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协议供货流程步骤

来源:首页 | 时间:2018-09-24

  协议供货流程步骤 序 号 1 流 程 相关说明 申报表需提供相应的技术参数(或者附询价函) 采购专管员填报《政府采购项目申报审批表》 ,经财政业务科室 审批后,交县财政采管科登记确认。 县财政采管科根据采购人所列的具体采购内容、采购类别和采 购预算,确定采购方式。 2 须确定为协议供货方式的,才能进行下一步。 3 采购人根据确定为协议供货方法采购的申报表上所列的采购需 询价函须内容一致,原样打印存档 求及技术参数等采购信息填制《长沙县政府采购协议询价函》 。 采购人根据备案的协议供货商名单,可通过网络(QQ 或邮箱) 向 3 家及以上供应商发送询价函,要求其报价。 参与报价的协议供货商在规定的时间内将相关承诺和报价表密 封报送至采购人。 采购人必须由三人以上的采购小组同时拆封所有供应商的报 价,即开标。 采购小组进行综合比较,在符合采购需求的前提下,以价格最 低或性价比最高的原则确定中标供货商,即评标。并填制《长 沙县政府采购协议询价汇总表》 。 采购小组应当场宣布中标结果, 低价未中标的应当场做出说明。 采购人与中标供应商签订《政府采购合同》 ,中标供应商应在签 定合同的五个工作日内按合同组织供货。 采购小组应在收到货物五个工作日内组织验收,并填制《长沙 县政府采购验收单》和收取购货发票。 协议供货商名单及其协议供货产品品目上网查询 供应商所报价格应当有优惠折扣,不得高于当期 市场价和最高限价,不得串通报价 登录 “中国〃 湖南政府采购网” “协议供货” 栏目, 查询采购产品的最高限价、优惠率等相关信息, 掌握产品的基本价格 对高于最高限价的产品可以拒绝采购;如非协议 商报价低于协议商 2%以上的经批准科在非协议 商处采购 报同品牌型号且报价相同的,则通过抽签方式确 定 合同须附供货产品清单 4 5 6 7 8 9 10 所有参与验收人须签字 11 采购专管员应在验收合格五个工作日内将《长沙县政府采购项 目申报审批表》《长沙县政府采购协议询价函》 、 (报价表)《长 、 沙县政府采购协议询价汇总表》《政府采购合同》《长沙县政 审核备案后的申报表、合同、验收单才是结算付 、 、 府采购验收单》 等采购文件提交县招标采购局审核查验并存档。 款的依据 采购专管员将经县招标采购局审核的《政府采购合同》提交县 采管科备案登记。 采购专管员应同时将项目相关采购文件备份存档。 采购人财务部门凭经县财政采管科登记备案的《政府采购项目 申报审批表》和《政府采购合同》 、经县招标采购局登记备案的 《政府采购验收单》 、发票原件办理付款手续。 单位存档接受各类检查监督 12 13 14 结算支付与财政相关支付部门衔接;货款须在验 收合格后一个月内支付

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